Guide pour créer une politique de recharge pour les voitures électriques

La politique de recharge des véhicules électriques au travail est un règlement qui indique l’utilisation des bornes de recharge sur le lieu de travail. Elles exposent les règles régissant l’utilisation des bornes de l’entreprise par les employés et les visiteurs qui y ont accès. Les lieux de travail qui ont déjà installé des bornes ou qui considèrent le faire doivent disposer d’une politique d’utilisation. Dans le cas contraire, les employés n’ont aucun point de référence concernant ce qui est autorisé dans l’utilisation des chargeurs sur site. 

Dans ce règlement ou guide d’utilisation, vous pouvez aborder qui a le droit de les utiliser, le prix pour utiliser les bornes de recharge, ou encore les règles de sécurité et interdictions. Il s’agit vraiment d’expliquer comment on peut utiliser les bornes de recharge et les règles liées à son utilisation. 

Outre que d’aider les salariés à se déplacer et à trouver des solutions de recharge simples et efficaces, installer des bornes de recharge pour ses employés est plus qu’utile pour son image de marque. 

En installant des bornes de recharge dans vos parkings ou louant des places de parking avec borne électrique, vous montrez que votre entreprise est soucieuse de l’environnement et qu’elle s’implique dans le confort de ses salariés. Tout comme payer 50% du forfait des transports en commun, proposer des places de parkings équipées d’une borne de recharge ou non est un vrai atout pour vos salariés, cela leur apporte une réelle plus-value et surtout un confort pour venir travailler. 

Dans le cas où vous ne disposez pas de places de parking proche de vos locaux que ce soit pour vos salariés ou client, vous pouvez faire le choix de leur proposer tout de même des places de parking. Avec Yespark, nous proposons des places de parking à louer partout en France, en Italie et aux Pays-Bas. 

Le principe est que vous louez et gérez vous-même le nombre de places dont vous avez besoin. La location est mensuelle, et sans engagement. L’accès au parking est digitalisé, vous partagez les accès à vos clients ou salariés directement depuis votre compte. Depuis l’application Yespark, il disposeront d’une télécommande numérique depuis laquelle ils pourront ouvrir les portes du parking. Pour les voitures électriques, il est également possible de louer des places avec borne de recharge, nous en installons dans de nombreux parkings ! Pour recharger la voiture électrique, on met à votre disposition un forfait et une carte pour allumer la borne. 

De votre côté, pour que cette politique de voiture électrique au travail s’applique et soit bien régulée, il vous faut savoir qui peut avoir accès à cette borne et aux places de parking. Pour cela, il vous faudra identifier les besoins. 

Avec Yespark rien de plus, vous pouvez garer en alternance plusieurs véhicules avec le télétravail, une borne peut servir à plusieurs automobilistes ! Il vous faudra ensuite nommer un responsable et définir qui peut y accéder et quand. Définir un règlement intérieur de recharge permet de garantir que les employés et les visiteurs peuvent utiliser les bornes de recharge en toute facilité et sans conflits. Les protocoles permettent de clarifier certains détails : un guide par étape pour utiliser les bornes de recharge, comment laisser une borne lorsque vous avez fini de l’utiliser (par exemple, comment enrouler le câble de charge) et des conseils sur la bonne utilisation de l’équipement pour éviter de l’endommager. Si vous utilisez notre service, on s’occupe de tout ce qui est utilisation de la borne et on vous donne accès au guide d’utilisation qui peut être partagé à tout le monde.